Willkommen in unserem FAQ-Bereich! Hier bekommt ihr Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen rund um eure Veranstaltung bei Waldgeflüster Events. Von Catering über Getränke bis hin zu Aufbauzeiten findet ihr hier alle wichtigen Informationen für eure perfekte Planung.
Catering & Getränke
Gibt es eine Cateringbindung?
Wir arbeiten mit 8 erfahrenen Catering-Partnern zusammen, die verschiedene Stile und Preisregionen abdecken. Diese Partner kennen unsere Location bestens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihr könnt auch einen externen Caterer wählen, hierfür fällt jedoch eine Gebühr von 800 € an.
Was bietet der Caterer an?
Unsere Catering-Partner kümmert sich um alles rund um das Essen, inklusive Equipment, Geschirr, Servicepersonal und Abräumen. Ihr müsst nur genießen.
Kann der Caterer auch für den Getränkeservice gebucht werden?
Der Getränkeservice wird ausschließlich durch uns angeboten und kann nicht durch Dritte oder in Eigenregie durchgeführt werden. Bei Buchung der Location muss eine der Pauschalen: Schluckspecht oder Schnapsdrossel ausgewählt werden.
Wäre ein Foodtruck-Catering / Mitternachtssnack / Nachtisch möglich?
Ja, sowohl unsere Terrasse als auch das untere Grundstück vor dem Zelt können direkt angefahren werden – auch mit großen Fahrzeugen.
Wie läuft das Catering bei schlechtem Wetter?
Unsere Räumlichkeiten sind untereinander alle im trocknen zu erreichen. Der Übergang vom Zelt zu Anbau/Haupthaus ist überdacht. So kann auch bei Regen ein optimaler Ablauf gewährleistet werden.
Können wir eigene Getränke mitbringen?
Der Getränkeservice wird ausschließlich von uns übernommen. Ihr könnt zwischen unseren Pauschalen „Schluckspecht“ und „Schnapsdrossel“ wählen, die alkoholische und alkoholfreie Getränke umfassen. Kinder unter 12 Jahren trinken bei uns kostenlos.
Wie lange gilt die Getränkepauschale?
Die Getränkepauschale gilt für die gesamte Veranstaltungsdauer. Lust auf einen Longdrink am Nachmittag? Kein Problem!
Dürfen wir spezielle Getränke auch selbst mitbringen?
Solange die Getränke zu eurer gebuchten Pauschale passen, ist das kein Problem. Das heißt es dürfen z.B. keine Spirituosen mitgebracht werden, falls der Schluckspecht gebucht wurde. Solltet ihr die Pauschale Schnapsdrossel haben, könnt ihr gerne mitbringen was ihr wollt – ohne Einschränkungen. Der Preis pro Kopf für die Pauschalen ändert sich jedoch durch selbst mitgebrachte Getränke nicht.
Ablauf & Organisation
Gibt es eine Sperrstunde oder Lautstärkelimitierung?
Nein – als Nachteulen könnt ihr feiern, solange ihr wollt. Damit auch unsere Personalkräfte für euch zu Nachteulen werden, fällt eine gestaffelte Nachpauschale an. Die Lautstärke in unseren Innenräumen/Tanzfläche ist nicht limitiert (im üblichen Rahmen sollte die Lautstärke jedoch bleiben) und kann definitiv laut genug aufgedreht werden. Im Außenbereich/Zelt ist ab 22:00 Uhr nur Hintergrundmusik erlaubt – die meisten Gäste sind sowieso beim Feiern auf der Tanzfläche.
Ist eine standesamtliche Trauung vor Ort im Waldgeflüster möglich?
Eine standesamtliche Trauung im Waldgeflüster ist nicht möglich. Das Waldgeflüster ist nicht als standesamtlicher Trauort der Gemeinde Hülben zertifiziert. Wir bitten euch von einer Anfrage bei der Gemeinde in Hülben grundsätzlich abzusehen, da die aktuelle Personalsituation der Gemeinde sehr angespannt ist.
Wie ist der Ablauf bei schlechtem Wetter?
Sollte das Wetter nicht mitspielen, findet eure Trauung im romantisch beleuchteten Zelt statt – mit prasselndem Regen auf dem Dach, funkelnden Lichterketten und liebevoll gedeckten Tischen. Wir finden in jedem Fall den perfekten Platz für euren Traubogen und die Dekoration.
Für den Sektempfang stehen euch zudem viele Unterstellmöglichkeiten zur Verfügung, damit ihr und eure Gäste den Moment genießen könnt – ganz unabhängig vom Wetter.
Wo wird der Sektempfang stattfinden?
Falls ihr Paket 3 gebucht habt, könnt ihr frei wählen. Unsere wohl schönste Option ist der Sektempfang an unserer Außenbar. Sollte das Wetter schlecht sein, bauen wir den Sektempfang im Übergang zwischen Anbau und Zelt auf. So haben eure Gäste genügend Optionen sich im Haupthaus, Zelt und unter den Sonnenschirmen unterzustellen.
Wo kann der Hochzeitstanz stattfinden?
Auf der Tanzfläche ist aus unserer Erfahrung genügend Platz für euch und eure Gäste. Der Vorteil ist hier, dass die Party direkt starten kann. Alternativ könnt ihr den Hochzeitstanz auch draußen unter freiem Himmel machen – die Party geht anschließend im Gebäude auf der Tanzfläche weiter.
Kann euer Zelt bei kalten Temperaturen beheizt werden?
Ja, wir stellen mit leistungsstarken und geräuschlosen Heizstrahlern angenehme Temperaturen sicher.
Wo können unsere Gäste parken?
Es gibt ausreichend Parkmöglichkeiten vor Ort, die genutzt werden können. Neben dem Wohnmobil-Hafen ist der beste Ort, um Fahrzeuge abzustellen. Von dort sind es nur ca. 150m befestigter Fußweg zum Waldgeflüster. Natürlich können Gäste, die schlecht zu Fuß sind, auch nach hinten gefahren werden (nur zum Be- und Entladen). Das Abstellen des Hochzeitsautos direkt vor der Location ist kein Problem.
Wann können wir mit dem Aufbau beginnen?
Der Aufbau ist abhängig von der Veranstaltung am Vortag zu eurem Fest. Wenn keine Veranstaltung stattfindet, könnt ihr am Nachmittag oder Abend des Vortags beginnen. Sollte eine Veranstaltung am Vortag stattfinden, startet der Aufbau ab ca. 11:00 Uhr am Veranstaltungstag.
Bis wann muss unsere Deko wieder abgebaut sein?
Wie beim Aufbau hängt das vom Wochentag / der Veranstaltungsauslastung ab. Bitte plant die Fertigstellung des Abbaus grundsätzlich auf spätestens 10.30Uhr ein (uns ist wichtig, dass die nachfolgende Gesellschaft genügend Zeit für ihre Deko hat und in Ruhe aufbauen kann). Bitte seid so fair und haltet euch an diese „Deadline“ und plant lieber etwas mehr Zeit für den Abbau ein. Sollte am Folgetag keine Veranstaltung bei uns stattfinden sind wir etwas flexibler – das besprechen wir dann individuell.
Besondere Wünsche
Sind Wunderkerzen, Fackeln oder Feuerwerke erlaubt?
Wunderkerzen: Erlaubt im Außenbereich.
Fackeln: Nach Absprache.
Feuerwerke: Aufgrund der Waldlage grundsätzlich verboten.
Dürfen wir Konfetti verwenden?
Konventionelles Konfetti ist nicht erlaubt, da es schwer zu entfernen ist und der Umwelt/dem Wald schadet. Wir empfehlen „Naturkonfetti“ aus getrockneten Blütenblättern.
Dürfen wir Luftballone (Wunschzettel) steigen lassen?
Das ist leider nicht möglich. Unsere Hochzeitlocation befindet sich mitten im Wald. Die Luftballone würden sich zum Großteil in den Bäumen verfangen und wir möchten diese Umweltverschmutzung unbedingt vermeiden – wir bitten um Verständnis.
Können auch nur Stühle für die Trauung aufgestellt werden?
Da wir nicht ausreichend Stühle für Zelt und freie Trauung auf einmal zur Verfügung haben ist dies leider nicht möglich. Selbst bei kleineren Gesellschaften können wir diesen Service nicht anbieten, da hier der Handling- und Zeitaufwand zu groß ist.
Planung & Kontakt
Ist eine Besichtigung der Location möglich?
Ja, wir bieten Besichtigungen nach Terminvereinbarung an. Kontaktiert uns gerne jederzeit, um einen passenden Termin zu finden. Wir freuen uns auf euch!!
Wie läuft die Buchung ab?
Nach dem Unterzeichnen eines detaillierten Buchungsvertrags ist zur verbindlichen Buchung ist eine Anzahlung von 1.000 € erforderlich. Eine zweite Anzahlung erfolgt sechs Monate vor der Veranstaltung.
Wann sollen Blumen und Torte angeliefert werden?
Die Anlieferung von Blumen und Torte bitte immer am Veranstaltungstag selbst einplanen. So bleiben sie frisch und es kollidiert sicher nichts, sollte der Deko-Aufbau erst am Veranstaltungstag möglich sein.
Erreicht man nachts noch ein Taxiunternehmen, welches uns in Hülben abholt?
Das können wir definitiv nicht garantieren. Aus diesem Grund empfehlen wird dringend die Vorab-Absprache mit einem Taxi Unternehmen. Bewährt hat sich z.B. der Shuttel-Service vom „Bussle“ (www.sbussle.de), F.A.M Sicherheit UG (info@fam-sicherheit.de) oder Benni Wenner (www.fahrservice-wenner.de).
Habt ihr weitere Infos zum angrenzenden Wohnmobilhafen?
Man kann sein Wohnmobil kostenlos auf dem Wohnmobilhafen abstellen. Nähere Infos zum Wohnmobilhafen findet ihr hier: https://www.huelben.de/wohnmobilhafen/.
Ausstattung & Technik
Welche Ausstattung ist vor Ort verfügbar?
Das Waldgeflüster erwartet euch mit allem, was ihr für euren besonderen Tag braucht. Neben einer stilvollen Grundausstattung mit Tischen, Stühlen und Bänken bieten wir auch modernste Multimedia-Technik: Beamer, Soundanlage, Lichttechnik sowie portable Lautsprecher mit Mikrofonen – alles, um eure Feier perfekt in Szene zu setzen. Gerne teilen wir euch alle Details auf Anfrage mit und stehen euch für eure Wünsche zur Verfügung.
Ist ein Beamer vorhanden?
Ein professioneller Beamer, der auch bei nicht vollständiger Dunkelheit ein tolles Bild projiziert, kann mit separater Soundanlage im Zelt aufgestellt werden. Unser mobiler Lautsprecher inkl. Mikrophonen kann so parallel genutzt werden. Zum Anschluss für Bild + Ton braucht ihr lediglich euren Laptop mit HDMI Eingang. Eine Leinwand ist ebenfalls vorhanden.
Kann der DJ auch eigenes Equipment mitbringen?
Selbstverständlich kann euer DJ auch (komplett) eigenes Ton-/Lichtequipment mitbringen. Bitte achtet aus eigenem Interesse darauf, dass dies nicht zu viel Platz auf der Tanzfläche in Anspruch nimmt.
Gibt es WLAN vor Ort?
WLAN ist grundsätzlich vorhaben, jedoch mit schwankender Signalqualität. Für Musik empfehlen wir einen vorherigen Download.
Gibt es Steckdosen im Außenbereich?
Die Stromversorgung für eine Band/Sänger/etc. ist kein Problem bei uns: Wir haben Steckdosen überall im Außenbereich – bei der freien Trauung, Sitzecke, Außenbar, Zelt und Terrasse. Es sind ebenfalls genügend Starkstromanschlüsse für den Caterer vorhanden.
Ist eine Tanzfläche vorhanden?
Unsere Tanzfläche im Innenbereich bietet euch echtes Clubfeeling – direkt neben der Bar, sodass eure Gäste immer mitten im Geschehen sind.
Was genau ist die Getting-Ready Hütte?
Unsere zusätzliche Getting-Ready Hütte kann zum Styling des Brautpaars genutzt werden und ist extra dafür ausgelegt. Retro-Sofa, Ganzkörper-Spiegel, Schminktisch, Ringlicht, Bluetooth-Lautsprecher, Blickdichte Vorhänge…es ist alles vorhanden um coole Stunden beim Styling mit euren Trauzeugen/Stylisten zu verbringen.
Weitere Ideen für die Nutzung nach/statt dem Styling:
Kinderspielhütte: Zusätzlich könnt ihr die Hütte als Kinderspielhütte nutzen. Wir haben die Möbel am Rand platziert um mittig der Hütte einen Spiel-/Krabbelbereich zur erhalten. Natürlich auch super geschickt, um auf dem Sofa zu stillen oder die kleinen Mäuse abends schlafen zu legen.
Fotobox: Das Boho-Ambiente mit Retro-Sofa kann auch als super Foto-Motiv fungieren, natürlich könnt ihr die Fotobox auch hier aufstellen.
PS: Die Hütte ist ringsum gedämmt und schützt so auch vor Hitze/Kälte/Lautstärke.
Falls ihr an der Nutzung Interesse habt, sprecht uns bitte (z.B. beim finalen Ablaufgespräch) an.
Ist ein Wickeltisch vorhanden?
In der Damentoilette ist ein professioneller Wickeltisch für die Baby-Gäste angebracht.
Gibt es Hochstühle für Kinder vor Ort?
Wir haben 5 Hochstühle im Sortiment, die ihr gerne nutzen könnt.
Habt ihr Gläser / Kaffeetassen?
Wir haben alles für den von uns angebotenen Getränkeservice vor Ort – ihr braucht euch um nichts zu kümmern. Gläser für alle Getränke und Tassen + Teelöffel für den Kaffee/Tee sind vor Ort.
Noch Fragen offen? Wir sind für euch da!
Ihr habt noch offene Fragen oder benötigt weitere Infos? Dann meldet euch direkt bei uns! Wir stehen euch mit Rat und Tat zur Seite, um all eure Anliegen zu klären. Gemeinsam entwickeln wir ein Konzept, das perfekt zu euch und eurer Feier passt – egal, ob intime Trauung im kleinen Kreis oder großes Fest mit all euren Liebsten.
Schreibt uns eine Nachricht oder ruft uns an – wir freuen uns auf euch!
